План презентации

17 Апр 2014 статья

Хотите знать, как правильно сделать презентацию? Для начала подготовьте план. Именно от него будет зависеть полнота изложения и раскрытия темы, убедительность, логичность и последовательность.

Я кратко пройдусь по плану моего выступления на презентации и приведу пример, которому следую, когда готовлю мастер-класс или работаю с клиентом над его выступлением.

С чего начать подготовку?

Прежде всего, не бросайтесь делать слайды! Это главная ошибка на начальном этапе, когда нужно генерировать идеи. Заниматься оформлением пока рано. Техника ведения презентаций — это форма коммуникации, в ходе которой мы должны передать смысл, раскрывая содержание. Поэтому пока у человека нет понимания того, что он будет говорить во время своего выступления, бессмысленно визуализировать что-либо. Я лично советую использовать следующие инструменты, которые всем знакомы с детства: листы бумаги А4, стикеры и фломастеры, с помощью которых будет удобно представить свое видение.

  • Первое: спросите себя «О чем я хочу рассказать?»
    Отвечайте кратко, фиксируйте только тезисы. Это один из главных шагов, где определяется "начинка". Да, вероятно, вам понадобится чем-то жертвовать, что-то переформулировать, это нормально. Помните, что у вас все-таки ограниченное время, а также помните, что аудитория не запомнит все, что вы можете рассказать по своей теме. Поэтому нужно отобрать только самое важное, что касается темы и раскрывает суть.
  • Пример. Если вы должны рассказать, допустим, о перспективных для компании направлениях работы (пусть это будет название вашей темы), то ваш план может выглядеть так:

    «Я хочу рассказать о:

    • предпосылках и положении дел с рынком в отрасли сейчас;
    • трендах в мире и на локальном рынке;
    • приоритетном направлении № 1 (предположим, в области мобильного интернета);
    • направлении №2 (допустим, спутниковом телевидении и ключевых игроках рынка);
    • роли менеджера по продажам в достижении целей;
    • о том, что вдохновляет (лично вас).

    Итак, у вас получается небольшой план презентации, который состоит из нескольких пунктов. Ответив на простой вопрос "О чем я хочу рассказать" и, зафиксировав свои идеи на стикерах, вы получаете общий «скелет» речи. Можете двигаться дальше. Жирным в тексте выделена основная часть, которая должна быть наиболее тщательно раскрыта и по времени должна быть больше остальных. Это сердцевина и самое важное в вашей теме. По краям - вступление и заключение.

  • Второе: продумать каждый пункт более детально и наполнить конкретным содержанием, подобрать точные данные и примеры.
    Здесь предстоит кропотливая работа, особенно если в вопросе вы еще недостаточно разбираетесь. Не старайтесь уместить в каждый пункт по тому энциклопедии. Перегружая данными свою аудиторию, вы наносите ущерб впечатлению. Аудитория начинает терять мысль, вы начинаете «плавать» (а это всегда чувствуется), в итоге вы теряете очки. Расклеивайте стикеры под каждый пункт. Можете использовать разные цвета, чтобы легче было ориентироваться в смысловых блоках.
  • Pesk_photo1.JPG

    На фотографии вы можете увидеть вверху по горизонтали 4 прямоугольника с текстом - это 4 пункта плана моего выступления на презентации, 4 главных смысловых блока, которые составляют ее основу. А под ними стикеры - это и есть конкретные фразы, идеи, которые входят в каждый блок.

  • Третье: после нахождения материала важно проговорить получившееся вслух.
    В результате проговаривания вы поймете, где не достаточно уверены в материале, где следует еще поработать и что-то поискать.Вы начнете находить нужные фразы, появится скорость.
  • Четвертое: подготовка слайдов.
    Понимая, что вы говорите, вы легко можете представить, что в этот момент должно быть. Советую создать эскизы на бумаге, а потом оформлять на компьютере. Не перегружайте свои слайды!
  • Пятое: прорепетировать речь целиком.
    Так вы лучше запомните текст и последовательность слайдов. Лучше минимум сделать 3 прогона.

Вот такая простая последовательность действий. Она охватывает даже больше, чем просто планирование контента, т.к. включает и создание слайдов, и репетицию. Но, поверьте, это та последовательность, которая позволит вам не упустить важное, услышать себя со стороны и стать более подготовленным, а это ли не одна из главных причин страха перед выступлениями?

Конечно, презентация - это и еще и работа с аудиторией, умение управлять вниманием, убедительно высказываться, включать разных слушателей в процесс. Тут уже мало дать теорию, поэтому приходите на практиковаться, и вы научитесь вовлекать людей, вставлять "крючки внимания" и уверенно держаться перед аудиторией.