Just pitch it! Кейс «Nike»

Провести обучение на большую группу о правилах питчинга. Показать, как строится структура питча *, как выступать без слайдов.

Цель: выдвигать инициативы и эффективно обсуждать решения.

Причина: сумбурные и неструктурированные совещания, которые проводятся долго, но результата дают недостаточно.

Питч (англ. pitch): в дословном переводе означает «выставить на продажу»; это жанр коротких публичных выступлений (от 1 до 5 минут) с целью обсуждения вопросов, продажи идей или привлечения внимания к теме.

Обучение должно проводиться в рамках большого выездного мероприятия. Сотрудники компании, главным образом, учились решать встающие задачи (как внешние клиентские, так и внутренние) посредством методологии дизайн-мышления.

Половину дня участники работали над конкретными бизнес-кейсами, одну четверть дня шел мой мастер-класс, четвертая четверть была отведена под демонстрацию наработок и питчи команд.

Поскольку понятие «питч» мне знакомо весьма хорошо — всё благодаря большой практике работы со стартапами — создать план занятия было легко. Мы обсудили с заказчиком типы задач, которые в компании обычно приходится решать, выявили сходства и различия и разработали единую структуру для презентаций. Структуру я передавал группе, а далее, на самом мероприятии команды готовили по ней питчи. Под самый финал занятия я делился рекомендациями о подаче: как оратору двигаться, как стоять, ходить, смотреть и т.д.

Занятие шло 2,5 часа. Даже с учетом того, что группа была почти 180 человек, это не была сухая лекция, а теория + практика + теория + практика. Так по маленьким шагам мы собирали внятый рассказ.

Структура довольно простая, она универсальна и подходит для обсуждения разных проектов и инициатив*:

1. Вступление

• Тизер: что предлагаем обсудить сегодня?
• Проблема: какие трудности / вызовы / проблемы мы видим?

2. Основная часть

• Решение: что предлагаем в качестве выхода из ситуации?
• Как это работает: какой функционал, алгоритм или техника внутри?
• Best Practice: у кого и где был удачный аналогичный опыт?
• Выгоды: финансовые или другие преимущества и выигрыши.
• Внедрение: как внедрять и какие ресурсы для этого необходимы?

3. Заключение

• Побуждение: запрос к аудитории или призыв к действию.

* разумеется, такая структура не является исчерпывающей всё и вся, ее можно адаптировать под контент.

Всем так «зашла» данная структура, что они не долго думая решили ввести это как стандарт для обсуждения внутренних проектов и инициатив. Что они сделали:

• дизайнер сверстал «шпаргалку» с выжимками по мотивам тренинга
• повесили ее в каждой переговорке
• поставили песочные часы на столы :-)
• сделали манифест про стандарт презентаций (благо, на обучении присутствовали все, кого это касается, поэтому никому не достался «испорченный телефон»)

Мне это напомнило то, как родился формат печа-куча. Боссу одной японской компании однажды так надоели скучные и «непричесанные» презентации на совещаниях, что он, ударив кулаком по столу, сказал: «Так! Отныне презентации будут максимум на 20 слайдов, на каждый слайд максимум 20 секунд. И слайды должны меняться автоматически!» Это привело к тому, что люди стали:

• готовить материал тщательнее
• убирать излишки текста (смысл в обилии таблиц и слов на слайдах? времени все равно 20 секунд)
• стали репетировать, чтобы уложиться во время.

Одни плюсы!

Так и здесь: разработали и внедрили стандартную структуру, скрипт для устной презентации, договорились о лимите времени. Сделали всем подсказку. И — внимание! — всё это сделали на третий рабочий день. Вот он — настоящий Just do it не на словах, а на деле.

Браво и успехов!

Если нужно провести обучение в компании, вы знаете, к кому обратиться — напишите мне на почту. Мы подберем эффективную программу и прокачаем презентационные навыки, чтобы сотрудники были готовы к любой задаче: от проведения внутренних совещаний до выступлений на конференциях.