Подготовка к внутренней конференции: кейс IKEA

Цель — привлечь внимание сотрудников к теме таланта и его развития (что такое талант, как его найти, как правильно им распорядиться, как развивать, как продемонстрировать…). В этом году тема недели звучала как «Развитие — это наша взаимная ответственность». Открыть мероприятие решили в формате конференции в стиле TED.

Подготовить шестерых спикеров к выступлениям. Шесть человек — сотрудники не только разных департаментов компании. Они находятся в разных городах, некоторые работают в офисах, другие — на складе, кто-то — на производстве. Все имеют разный презентационный опыт. Нужно провести обучение с личной проработкой и анализом выступлений каждого.

Местонахождение сотрудников накладывало свой отпечаток — к ним ездить с занятиями невозможно, а они оставить свои рабочие места тоже не могут. Занятость достаточно высокая и даже на установочное занятие не все смогли присоединиться.

Было решено разбить наш путь на 2 этапа и объединить оффлайн и онлайн:

1. Сначала провести вводный мастер-класс на тему «Структура презентации».
2. Далее — индивидуальные консультации по скайпу.

Мастер-класс: сперва участники повторили принципы структурирования материала выступлений. Самое сложное на стадии планирования контента — понять, что взять в выступление, а от чего отказаться.

Следующим важным блоком стал «Сторителлинг», где спикеры узнали о принципах построения личных историй. Формат мероприятия только благоприятствовал передаче личного опыта через рассказы, поэтому мы уделили ему порцию внимания. В качестве домашнего рабочего инструмента каждый получил «Сториборд» для проработки содержания своей речи и подборку полезных материалов.

Консультации: после вводного очного МК все отправились на доработку контента и через неделю встречались на скайп-сессии, где должны были показать свой рассказ устно «в куске». На сессии каждый получал персональное внимание и рекомендации. Далее оставалось менее недели до самого выступления, можно было сосредоточиться на репетициях речи и слайдах.

В сжатые сроки мы провели подготовку и проработку речей, расставили акценты, учли «опасные места». Три часа вводного обучения и по одной сессии на спикера — практически нереальные лимиты! Но все это стало возможным благодаря полной отдаче и работоспособности презентаторов.

В результате все провели свои выступления на высоком уровне. Шесть спикеров, почти полтора часа презентаций в сумме, глубокие и поучительные личные истории — вот что было в тот день на сцене.

Предстоит ответственная конференция? Назначьте встречу, чтобы обсудить задачи.