Навыки скрайбинга для оратора

Пять подсказок спикеру про презентацию в "ручном режиме"

Вообразите ситуацию: во время совещания с командой или отчета перед руководством, на встрече с клиентом или на вебинаре вы поняли, что придется обратиться к доске или флипчарту, чтобы фиксировать какие-то идеи в «прямом эфире».

Возможно, что-то случилось с проектором и хотя бы ключевые тезисы или схемы нужно нарисовать. А, быть может, сам по себе диалог со зрителями пошел по такому сценарию, когда нужных слайдов у вас не оказалось, но и не обсудить возникший аспект невозможно. Что делать? Если в помещении есть доска или флипчарт, вы спасены. Дам 5 подсказок, как сделать свои записи понятными помощниками для всех сторон.

1. Печатные буквы

Старайтесь писать печатными буквами. Да, это бывает дольше, чем безотрывным письмом, но обычно у людей, простите за прямоту, плохой рукописный почерк. А если еще умножить почерк на отсутствие опыта работы с маркером на вертикальной поверхности, что непривычно и неудобно, буквы станут еще чуть хуже.

2. Выделяйте заголовки

Если ваши записи на доске в основном текстовые, советую структурировать тезисы с помощью выделения заголовков. Пишите заголовки или отдельным цветом, или с отступом, или большим размером букв. Лучше сочетать хотя бы 2 из 3 приемов. Это сделает записи чуточку удобнее для сканирования и выделения смысловых блоков / тем.

3. Тренировка дома

Потренируйтесь сначала на обычном листе А4. Сначала можно и с карандашом. На первых порах важно выработать и протестировать свой рукописный шрифт (пункт 1), не забудьте про цифры. Обязательно порисуйте пиктограммки и значки. Рисуйте как можно больше всего: стрелочки, звездочки, линии прямые и пунктирные, человечки с туловищем и без. Далее возьмите маркер и повторите надписи и рисунки, чтобы привыкать к его толщине и наконечнику.

4. Иконки и значки

Очень часто в моменте мы объясняем что-то абстрактное, поэтому прибегаем к изображениям через ассоциации. Звездочки и машинки, дома и ноутбуки, часики и человечки, шестеренки и календари. Эти иконки не только экономят время, но и делают материал более доступным, т.к. задействуют образное мышление и зрительную память. Используйте их в процессе объяснения.

5. Используйте разные цвета со смыслом

Если вы понимаете, что материала на флипчарте будет много, имеет смысл менять цвет маркеров. Во-первых, вы сможете подсвечивать важные цифры или понятия, чтобы они легче вычленялись про сканировании глазами. Во-вторых, можете отделять темы друг от друга с помощью разных цветов. Лично я на тренингах по публичным выступлениям использую цвета на флипчарте со смыслом: про рациональную аргументацию я объясняю в синем, а про креативные приемы вовлечения в зеленом, разные психотипы зрителей я, разумеется, обозначаю разными цветами, если дело касается изучения ЦА.

Если навыки скрайбинга стали вам интересны, полистайте книгу «Скрайбинг: объяснить просто» для вдохновения. Вы можете не быть профессиональным бизнес-тренером или навыки рисования на доске могут пригодиться вам раз в году. Но если вы будете готовы к этой ситуации, вы покажете свой профессионализм и улучшите вашу коммуникацию со зрителем.

Хотите освоить навыки рассказчика? Назначьте встречу, чтобы спланировать занятия по сторителлингу.

Александр Яныхбаш

бизнес-тренер, к.псих.н.