Технический чек-лист цифрового спикера

Позаботьтесь о качестве интернет-сигнала.

Плохая идея выходить на совещание с докладом из кафе, где не только шумно, но где все сидят в телефонах и ноутбуках и нагружают сеть. А еще отключите VPN. Если вы на удаленке, поставьте на паузу мультики у детей, так как это равносильно скачиванию увесистого файла. Конечно, идеально вообще работать не по вай-фай, а через провод, но остановимся хотя бы на этом???

Видео — это половина успеха.

В который раз напомню: двустороннее видео поднимает качество и скорость вашей онлайн-коммуникации. Мы сканируем реакции зрителей во время своего монолога, видим их эмоции во время дискуссии и, конечно же, сами отдаем больше невербальной информации, когда включена веб-камера. Поэтому проверьте порядок в комнате и наличие камеры (это две самые частые отговорки, почему собеседника не видно, смайлик с рукой на лице).

Здесь же добавлю, что стоит проверить источник света: он должен быть направлен к вам в лицо, а не в затылок. Не садитесь спиной к окну. На всякий случай приобретите кольцевой свет за 900 рублей, чтобы подсвечивать себя, сейчас это база.

Микрофон, хотя бы гарнитура от мобильника.

Если вдруг интернет «не тянет», а в комнате-таки бардак, из-за чего вы выступаете без видео, то единственное, на что будут опираться зрители, воспринимая вашу речь, — это голос. Поэтому используйте внешние микрофоны. Идеально, если это хороший конденсаторный mic, но и гарнитура от мобильного телефона уже будет давать гораздо лучший звук, чем встроенный в ноутбук микрофон. Конечно, то, как вы владеете голосом и интонациями, крайне важно, но мы здесь только о технике.

Владение ПО.

Стоит заранее изучить софт или платформу, где вам предстоит выступать. Нет ничего хуже, если спикер минуту не может найти кнопку «демонстрация экрана». Я уже не говорю про чат, отсылку файла, поднятие руки. Это — гигиена. А еще некоторые программы позволяют спикеру (с правами администратора, поэтому запросите их заранее на время своего доклада) выключать принудительно звук у слушателей.

Не раз на тренингах бывало, что кто-то забывал выключить микрофон после заданного вопроса, а через пять минут у него звонил телефон. Он ставит свой звук на mute, а сам начинает обсуждать, кто вечером заберет ребенка из сада и что на ужин, и это слушают все :)

Подручные материалы.

Рекомендую во время онлайн-презентации рядом с собой иметь:
— листы А4: внезапно по ходу презентации или совещания понадобилось что-то объяснить, а слайда для этого не заготовлено, поэтому делайте рисунок, чтобы показать его в камеру
— маркеры или фломастер: карандашом или ручкой ваш рисунок будет плохо видно, особенно если освещенность слабая
— на компьютере создайте в Ворде документ со всеми ссылками, которые планируете высылать аудитории по ходу презентации, чтобы не щелкать браузером и не показывать всем рабочий стол

Это простой технический чек-лист, с которым вы не просто минимизируете фактор техники, но будете чувствовать еще больше опоры и спокойствия, так как предусмотрели все мелочи.
Успехов в онлайне!