Чек-лист бизнес-презентации

Александр Яныхбаш
Чек-лист бизнес-презентации
Что не забыть, готовясь к выступлению
Один мой знакомый - фанат чек-листов. У него даже есть чек-лист для сбора в путешествие. А что, очень удобно: ты не носишься хаотично по квартире, а собираешь вещи и точно знаешь, что не забудешь какую-то мелочь.
Я по его примеру сделал себе чек-лист для сбора на тренинги: стикеры, блокнот, секундомер, ноутбук, колонки, маркеры, скотч, брошюра, программа тренинга, паспорт, адрес и контактное лицо… Помогает, не скрою.
Поэтому я решил оформить чек-лист сбора на презентацию. Точнее, шире - это список задач в виде «пути», который нужно проделать от начала подготовки и до сборов на само выступление. Делюсь со всеми.
1
Подготовительный этап
  1. Цель презентации
  2. Информация об аудитории (состав, уровень компетентности в теме, потребности, проблемы)
  3. Информация о месте проведения и технических нюансах
2
Этап создания (наполнения) презентации
  1. Общий план презентации (структура)
  2. Вступление: представление и проблематизация
  3. Аргументация: точные данные, статистика,
  4. Упоминание источников данных, исследований
  5. Ссылка на авторитетное мнение
  6. Личный опыт/история из жизни
  7. Метафоры/аналогии
  8. Заключение: побуждение к действию
  9. Слайды оформлены под контент презентации
  10. Продуманы ответы на возможные вопросы из зала
3
Этап проведения выступления
  1. Запланированы вопросы спикера к залу
  2. Имеется интрига для поддержания внимания
  3. Шутки, юмор в презентации
  4. Видео-вставки
  5. Любопытные или шокирующие новости
  6. Столкновение противоположных мнений
  7. Риторические приемы
  8. Запланировано акцентирование голосом
  9. Отработана жестикуляция и перемещения
  10. Проведена репетиция выступления
4
Организационные моменты
  1. Дубликат презентации
  2. Свой ноутбук, переходники, провода, колонки
  3. Адрес, карта места проведения
  4. Контакты организаторов на площадке
  5. Краткий план, тезисы по презентации (шпаргалка)
  6. Приехать на место заранее
  7. Настроить себя на успешную презентацию
Если пройдя этот "путь презентатора", вы везде поставите галочки, можно смело сказать, что вы готовы к запуску на орбиту выходу на сцену. Успешной вам презентации!